Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Gabriele Mele, [Vestigingsadres: volgt]. Voor vragen over uw gegevens of om uw rechten uit te oefenen mailt u naar info@cyberfuturegm.com.
Gezien de omvang en aard van onze activiteiten zijn we niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen. We behandelen verzoeken zelf.
Wat we verzamelen en waarom
We verzamelen alleen wat u ons zelf geeft, plus de technische gegevens die elke website nodig heeft om te werken. In detail:
Updates per e-mail
- Gegevens
- Uw e-mailadres, de taal van de pagina, waar u zich aanmeldde en de datum.
- Doel
- U af en toe updates sturen over Europese en Nederlandse wetgeving op het gebied van cybersecurity en compliance.
- Grondslag
- Uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt die altijd intrekken via de afmeldlink in elke e-mail of door ons te mailen.
- Bewaartermijn
- Tot u zich afmeldt. Daarna verwijderen we uw adres binnen 30 dagen.
Gratis compliancecheck
- Gegevens
- Uw antwoorden (sector, omvang, gebruik van AI, digitale producten, relatie met de financiële sector, landen), de indicatieve uitkomst, de taal en de datum. Geen naam of contactgegevens.
- Doel
- U uw uitkomst tonen en de check, op geaggregeerd niveau, verbeteren.
- Grondslag
- Ons gerechtvaardigd belang bij het aanbieden en verbeteren van een gratis tool (art. 6 lid 1 sub f AVG). De antwoorden alleen maken u niet identificeerbaar.
- Bewaartermijn
- 24 maanden, daarna verwijderd.
Samenvatting per e-mail
- Gegevens
- Uw e-mailadres samen met uw antwoorden en uitkomst.
- Doel
- U de gevraagde samenvatting sturen en, als u reageert, die met u bespreken.
- Grondslag
- Maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
- Bewaartermijn
- 12 maanden na ons laatste contact, tenzij u klant wordt.
Als u contact opneemt of een gesprek plant
- Gegevens
- Uw naam en e-mailadres, uw telefoonnummer als u dat opgeeft, uw tijdzone, de onderwerpen en het budget dat u kiest, wat u ons schrijft en het tijdstip van het gesprek.
- Doel
- Het gesprek plannen en voorbereiden, u antwoorden en, waar van toepassing, een opdracht voorbereiden en uitvoeren. Uw budget helpt ons alleen het juiste gesprek voor te bereiden: er wordt niet automatisch over u beslist en u kunt altijd een gesprek plannen. Vóór het gesprek sturen we een herinnering, en elke e-mail erover bevat een persoonlijke link om het te wijzigen of te annuleren.
- Grondslag
- Maatregelen op uw verzoek vóór een overeenkomst, of de overeenkomst zelf (art. 6 lid 1 sub b AVG); anders ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van berichten (art. 6 lid 1 sub f AVG).
- Bewaartermijn
- Tot 24 maanden na ons laatste contact. Wordt u klant, dan bewaren we de administratie zolang de belastingwet dat vereist: 7 jaar in Nederland, 10 jaar in Italië. Kopieën van de e-mails die we over het gesprek sturen, bewaren we even lang als de boeking.
Facturen
- Gegevens
- Uw naam, e-mailadres en de factuurgegevens (nummer, bedrag, data), de factuur als pdf en de e-mails die we erover sturen, inclusief betalingsherinneringen.
- Doel
- U facturen sturen en, als een factuur over de vervaldatum is, een herinnering.
- Grondslag
- De overeenkomst met u (art. 6 lid 1 sub b AVG) en onze wettelijke administratieplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG).
- Bewaartermijn
- Zo lang als de fiscale wet vereist: 7 jaar in Nederland, 10 jaar in Italië.
Technische gegevens bij uw bezoek
- Gegevens
- Uw IP-adres, browser en type apparaat, de opgevraagde pagina's en de datum en tijd. Om misbruik van het boekingsformulier en het dashboard te beperken: een versleutelde vorm van uw IP-adres, die niet terug te rekenen is naar het adres en elke dag verandert.
- Doel
- De website leveren en beveiligen, bijvoorbeeld tegen misbruik.
- Grondslag
- Ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website (art. 6 lid 1 sub f AVG).
- Bewaartermijn
- Alleen korte tijd in de serverlogs van onze leveranciers, voor beveiliging en het oplossen van storingen. Het versleutelde adres wordt uiterlijk na 48 uur verwijderd.
Bezoekstatistieken
- Gegevens
- Anonieme tellingen van bezoeken en bekeken pagina's.
- Doel
- Zien welke pagina's helpen, om de site te verbeteren.
- Grondslag
- Alleen met uw toestemming (art. 5 lid 3 e-privacyrichtlijn, art. 11.7a Telecommunicatiewet en art. 6 lid 1 sub a AVG). Er is op dit moment geen statistiektool actief: zie het cookiebeleid.
- Bewaartermijn
- Wordt in het cookiebeleid vermeld voordat een tool wordt gebruikt.
Instellingen die u op de site kiest, zoals de donkere modus of de tekstgrootte, worden alleen in uw eigen browser opgeslagen en bereiken ons nooit. Zie het cookiebeleid.
Wie uw gegevens ontvangt
We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor advertenties. We werken met een klein aantal dienstverleners die gegevens alleen in onze opdracht verwerken, op basis van een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG):
- Lovable (Zweden): hosting van deze website en het versturen van haar e-mails: bevestigingen van gesprekken, herinneringen, wijzigingen en annuleringen, facturen, en meldingen aan ons over nieuwe aanvragen.
- Supabase: de database waarin aanmeldingen en uitkomsten van de check worden opgeslagen.
- Google (Google Workspace): de agenda waarin een gepland gesprek komt te staan. Google stuurt u de uitnodiging en host het videogesprek (Google Meet).
We verstrekken gegevens alleen aan overheidsinstanties als de wet dat verplicht.
Doorgifte buiten de EU
We streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te houden. Verwerkt een leverancier sommige gegevens daarbuiten, bijvoorbeeld voor support of monitoring van de dienst, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (art. 45 AVG) of de modelcontractbepalingen van de Commissie (art. 46 AVG). U kunt ons om een kopie van deze waarborgen vragen.
Automatische uitkomsten
De gratis check past vaste, openbare regels toe op uw antwoorden en toont een indicatieve uitkomst. Dat is geen besluit met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen voor u (art. 22 AVG), en het is geen juridisch advies.
Uw rechten
U kunt ons op elk moment vragen om:
- de gegevens die we over u hebben in te zien en er een kopie van te krijgen (art. 15 AVG);
- ze te corrigeren (art. 16) of te verwijderen (art. 17);
- het gebruik ervan te beperken (art. 18);
- ze te ontvangen in een gangbaar, machineleesbaar formaat (art. 20);
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 21);
- uw toestemming in te trekken, zonder gevolgen voor wat daarvoor is gebeurd (art. 7 lid 3).
Mail naar info@cyberfuturegm.com. We reageren binnen een maand (art. 12 lid 3 AVG) en kunnen u eerst vragen uw identiteit te bevestigen. U bent nooit verplicht gegevens te verstrekken: zonder e-mailadres kunnen we alleen geen updates of samenvatting sturen.
Klachten
Vindt u dat we niet goed met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, zodat we het kunnen rechtzetten. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder, met name in het EU-land waar u woont, werkt of waar het probleem zich voordeed (art. 77 AVG):
- NLAutoriteit Persoonsgegevens(opent in een nieuw tabblad)
- BEGegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données(opent in een nieuw tabblad)
- LUCommission nationale pour la protection des données (CNPD)(opent in een nieuw tabblad)
- ITGarante per la protezione dei dati personali(opent in een nieuw tabblad)
Beveiliging
De site wordt alleen via versleutelde verbindingen (HTTPS) aangeboden. Bezoekers kunnen gegevens aan onze database toevoegen, maar niets lezen wat erin staat, en alleen wie het nodig heeft, heeft toegang.
Wijzigingen
Als we deze verklaring wijzigen, passen we de datum bovenaan aan. Is een wijziging van belang voor hoe we uw gegevens gebruiken, dan melden we dat duidelijk op de site.